Offre de service
Offre de service OpeDeal
Conseil et assistance opérationnelle en gestion de programme/projets pour les entreprises industrielles (Chimie, Matériaux, Mécanique ..) de toutes tailles et empreintes géographiques, spécialisé en déploiement des processus:
- Achats et Approvisionnements jusqu'au Paiement Facture en passant par les Réceptions (Source-to-Pay)
- Voyages & Notes de Frais (Politique Voyage, Cartes Corporate, Agence de Voyage, Sécurité Voyageurs, Déclaration et validation des dépenses, Remboursement)
Offres de Service au forfait OpeDeal
Évaluation de la maturité
- Alignement des objectifs avec ceux de l'Entreprise, de la Fonction Sponsor et des autres Fonctions impliquées
- Définition du périmètre et analyse d'impact "macro"
- Évaluation du niveau de Sponsoring par chaque Fonction impliquée (y compris le management intermédiaire)
- Évaluation du niveau d'adoption par les employés impactés et leurs managers
Feuille de route et approbation du dossier
- Formalisation des besoins et des objectifs
- Périmètre (pays, langues et sites, nombre d'employés impactés, volumes transactionnels)
- Equipes impliquées dans la conception et dans le déploiement, côté applicatif et côté métier
- Planification, Risques, Contraintes de temps (disponibilités de l'équipe et des systèmes / outils)
- Scénarios budgetaires par niveau d'ambition
Préparation du projet
- Préparation de l'équipe (identification des ressources - y compris des utilisateurs clés - documentation et formations, team building),
- Planification détaillée et identification des risques avec les experts puis validation par les Managers
- Organisation de la réunion de lancement du projet
- Implication des sponsors et première communication (sensibilisation aux enjeux et introduction de la démarche)
Gestion de programme / projet (s): 3 rôles possibles pour vous accompagner au plus près de vos besoins
Directeur de Programme
- Etre responsable (par délégation du sponsor) face au SteerCo, au PMO, au Contrôle de Gestion, aux responsables des équipes impliquées, aux responsables des partenaires ...
- Collecter les besoins et les enjeux pour définir le macro-plan (feuille de route)
- Préparer les projets (planning, ressources, approbations, budgets) et intégrer les nouveaux arrivants
- Conseiller les chefs de projet; suivre l'avancement et le consolider, agir en fonction des alertes (escalade)
- Clôturer chaque projet, lancez un retour d'expérience pour améliorer les prochains projets
Chef de projet senior
- Être responsable de la livraison des résultats attendus en termes de temps, budget, qualité
- Construire un esprit d'équipe productif (qui inclut de bonnes relations de travail et des moyens adéquats)
- Respecter les méthodes et la gouvernance des projets d'entreprise
- Gérer les risques et les escalader si besoin
Assistance à Maîtrise d'ouvrage
Par délégation, mener à bien la partie "métier" du projet, y compris le choix de la solution (short list, Proof of Concept...), la coordination des tâches des utilisateurs clés (refonte des processus et spécifications, tests, nettoyage des données...) et la gestion du changement (analyse d'impact, sensibilisation, formation, support).
En savoir plus
